10 dicas de segurança online para o seu negócio

10 dicas de segurança online para o seu negócio

No mercado atual, diversas ferramentas e benefícios são utilizados por empresas, principalmente as pequenas e médias, com o objetivo de aumentar sua produtividade e ser mais competitivas no mercado. 

Contudo, sempre há uma questão a ser refletida: junto a toda essa tecnologia e serviços disponíveis, há os riscos de segurança que a internet “oferece”, que por consequência, exige que as empresas tomem providências para proteger as informações de seu negócio e clientes, além de evitar incidentes e custos com manutenção de equipamentos e softwares.

Recentemente, o surgimento da LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados, colaborou para dar mais visibilidade à questão da segurança digital. No entanto, apenas 4% das pequenas e médias empresas já estão preparadas para se adequar a lei. 

Somado a isso, organizações brasileiras pagam 3 vezes mais que a média global em ataques ransomware por não possuir sistemas de proteção eficientes e não ter a conscientização correta sobre segurança online

São muitos desafios sobre o assunto, neste artigo você irá descobrir quais são as 10 ações de segurança online fundamentais para seu negócio!

10 Dicas de segurança online para o seu negócio 

Vale destacar o seguinte: é quase impossível estar totalmente protegido dos riscos e ataques digitais, contudo, isso não significa que não vale se proteger, certo? 

Algumas medidas podem manter sua organização protegida (pelo menos de modo considerável), evitando dores de cabeça. 

Listamos ações de prevenção para a segurança online não ser uma questão ameaçadora na sua empresa. Confira! 

1. Antivírus

O antivírus é uma dica tão básica que está ocupando o primeiro lugar desta ranking. 

Hoje, é quase impossível entrar em algum equipamento que não tenha um antivírus instalado, podendo ser versões gratuitas como Avast e AVG ou pagas como McAfee, Bitdefender e Kaspersky.

Infelizmente, há quem se engane por achar que o antivírus está ultrapassado e não é mais necessário. Pois, por outro lado, diversos testes mostram que ainda é importante sim utilizar essa ferramenta de proteção nos dispositivos, principalmente em computadores em ambientes empresariais. 

Além disso, é essencial que o antivírus esteja sempre atualizado e configurado de acordo com a política de segurança da empresa. Um antivírus desatualizado perde grande parte da sua eficiência e deixa os computadores vulneráveis a ataques.

2. Mantenha os softwares atualizados

Atualizações não servem apenas para melhorar a interface, modernizar layout ou novas funcionalidades. Somado a isso, há melhorias na parte de segurança de todo software, no entanto, todos os softwares usados nos computadores e equipamentos da empresa devem estar atualizados. O sistema operacional e navegadores devem ter maior atenção, afinal, são os mais utilizados.

3. Proteja a sua rede Wi-Fi

Se a sua empresa tem alguma rede Wi-Fi disponível, é fundamental proteger o acesso de estranhos e intrusos. Contudo, o primeiro passo é utilizar uma senha forte e conexão com a encriptação dos dados.

Além disso, altere as configurações padrão do roteador utilizado, mudando a senha de acesso ao painel de configurações do roteador.

Ativar os filtros por endereço MAC (Media Access Control) é outra dica básica de segurança online, deve informar assim uma lista dos endereços dos dispositivos que estão autorizados a se conectarem em sua rede, dessa forma é possível restringir o acesso de outros equipamentos que não estejam nessa lista.

4. Estabeleça uma política para o uso dos recursos de tecnologia

Criar diretrizes voltadas para o uso de tecnologia é muito importante no ambiente empresarial. Sua equipe de funcionários precisa compreender bem as regras quanto a utilização da internet, instalação de softwares nos computadores, utilização de smartphones e equipamentos pessoais. Nessa política é essencial definir todas as regras e punições no caso de não cumprimento do que foi estabelecido.

As regras que compõem a política do seu negócio devem ser divulgadas amplamente, é importante que os funcionários estejam também cientes do que podem ou não fazer, além das punições estabelecidas.

Que tal criar um documento de política de utilização da tecnologia para seu negócio?

Assim, todos os funcionários podem ter o conhecimento e informações sobre as regras e são capazes de assinar, comprovando sua ciência e comprometimento com as diretrizes estabelecidas.

5. Treinamento para os colaboradores

Boa parte das falhas de segurança na internet, tem como porta de entrada os problemas de comportamento dos profissionais, que, muitas vezes, por descuido e falta de atenção, fornecem dados que deveriam estar assegurados ou permitem a instalação de vírus e malwares nos computadores.

Por conta disso, é essencial orientar os colaboradores sobre os cuidados a serem tomados em relação à segurança online da empresa.

Uma coisa é certa, grande parte dos problemas de segurança podem ser evitados com atenção e precaução dos profissionais. Diante disso, o treinamento pode fazer parte do processo de ambientação da empresa, por exemplo, e ser reforçado com determinada frequência e aperfeiçoado de acordo com os ataques e estratégias dos hackers que forem mudando.

6. Tenha backup de todos os dados relevantes do seu negócio

Defina procedimentos de cópias de todos os dados que são fundamentais para seu negócio. No caso de informações mais relevantes, como dados financeiros ou informações de clientes, produtos e serviços, o mais recomendado é fazer backup diário, executado de maneira automática. Além disso, mantenha as cópias seguras e armazenadas em ao menos dois locais diferentes.

Aliás, também é importante que os dados dos computadores e demais informações, uma cópia semanal e devidamente armazenada, garanta a recuperação desses dados no caso de perdas.

A melhor alternativa é a utilização de serviços em nuvem para armazenamento de arquivos, como o Google Drive ou Dropbox. Sendo estes serviços responsáveis por possuírem backup automático, além de oferecer acesso aos arquivos de forma ampliada de qualquer local ou dispositivo conectado à internet.

7. Limite o acesso físico aos computadores

Uma das ações mais importantes para segurança online é impedir o acesso de intrusos aos seus computadores ou servidores internos. Evite deixar computadores portáteis ao acesso de estranhos e defina senhas de acesso em todos computadores e sistemas do seu negócio. 

Fazendo isso, você conseguirá rastrear qualquer atividade realizada, tanto por estranhos como dos próprios colaboradores, que podem muitas vezes executar operações indevidas que irão causar transtorno e até mesmo prejuízo para a empresa.

8. Proteja as informações de sistemas financeiros

Os gestores devem dar atenção extra a este tópico, afinal, a maioria dos ataques de internet são direcionados. Diante disso, mantenha o acesso restrito aos dados e sistemas financeiros da empresa, como senhas de bancos, possibilitando que apenas pessoas de confiança e treinadas operem essas informações.

Fique atento(a) aos e-mails de instituições falsas, pois acabam prejudicando a sua segurança online. 

9. Seja rigoroso na definição de senhas

Atualizar senhas fracas é um fator muito importante para a segurança na internet. 

O uso de senhas fracas ocupa boa parte das estatísticas de falhas de segurança.  De acordo com pesquisas recentes, em 2020 a senha mais utilizada na internet foi “123456”. Isso não é grave?

De fato, as pessoas não pensam em segurança digital.

Portanto, tenha a definição de senhas longas, que combinam caracteres alfanuméricos, letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Outra dica é evitar armazenar as senhas em locais que qualquer pessoa tenha acesso.

10. Bloqueio de acesso a sites nocivos e controle de internet

O mais recomendado é utilizar ferramentas que evitem o acesso a sites nocivos, na qual possam instalar vírus ou malwares. Mais comum do que parece, sua equipe de colaboradores podem receber mensagens de spam com links falsos que direcionam para estes sites, além do acesso em sites de alguns tipos de conteúdos, como jogos, downloads ou conteúdo adulto.

Boa parte desses ataques começam através do acesso a um site nocivo ou malicioso, após isso o malware instala um vírus de forma oculta no equipamento e, por consequência, se abre um portal na rede para que os ataques cibernéticos aconteçam.

Gostou do conteúdo? Anote estas dicas para driblar a falta de segurança online. 

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